Datenschutz

 1. Datenschutz auf einen Blick

a. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der nachfolgend aufgeführten Datenschutzerklärung.

 b. Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber.
Verantwortlicher ist:

Kaupp Elektric
Inhaber: Sascha Kaupp
Gänsäcker 6
72074 Tübingen
Deutschland
Telefon: 07071 975991
E-Mail: info@kaupp-elektric.de

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen.
Hierbei kann es sich beispielsweise um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben, uns per E-Mail übermitteln oder uns bei einer telefonischen Kontaktaufnahme mitteilen.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme bzw. die von uns eingesetzten technischen Dienstleister erfasst.
Hierbei handelt es sich insbesondere um technische Daten, beispielsweise Internetbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse oder Zeitpunkt des Seitenaufrufs.
Die Erfassung technisch erforderlicher Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website aufrufen.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird verarbeitet, um eine fehlerfreie, sichere und technisch zuverlässige Bereitstellung der Website zu gewährleisten.
Weitere Daten werden insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Kunden und Interessenten, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Durchführung bestehender Vertragsverhältnisse verarbeitet.
Soweit einwilligungspflichtige Dienste oder Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz grundsätzlich erst nach Erteilung einer entsprechenden Einwilligung.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie haben außerdem insbesondere das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

 2. Hosting

Externes Hosting bei STRATO

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.

Hosting-Anbieter ist:
**STRATO GmbH**
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Personenbezogene Daten, die auf dieser Website verarbeitet werden, können auf den Servern des Hosting-Anbieters gespeichert bzw. verarbeitet werden.

Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Webseitenzugriffe, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen sowie sonstige im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website entstehende Daten handeln.
Der Einsatz des Hosting-Anbieters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auftragsverarbeitung

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

 3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

 Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, können verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage die jeweilige Verarbeitung beruht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständig lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte kann nicht gewährleistet werden.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Inhaber: Sascha Kaupp
Kaupp Elektric
Gänsäcker 6
72074 Tübingen
Deutschland
Telefon: 07071 975991
E-Mail: info@kaupp-elektric.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Soweit die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Nutzers oder der Zugriff auf bereits in der Endeinrichtung gespeicherte Informationen einer Einwilligung bedarf, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG erfüllt sind, kann die Speicherung bzw. der Zugriff ohne Einwilligung erfolgen.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Entfällt der Verarbeitungszweck, werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
## Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an externe Stellen übermittelt, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn die Übermittlung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder die Übermittlung auf einem berechtigten Interesse beruht.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Hierfür genügt grundsätzlich eine entsprechende Mitteilung an uns.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung gemäß Art. 21 DSGVO
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die betroffenen personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet.

Ausdrücklicher Widerspruch gegen unaufgeforderte Werbung und Akquise

Der Nutzung der im Rahmen dieser Website, des Impressums, dieser Datenschutzerklärung oder an anderer Stelle veröffentlichten geschäftlichen Kontaktdaten von Kaupp Elektric zur Übersendung oder Durchführung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird ausdrücklich widersprochen.

Die Veröffentlichung unserer geschäftlichen Kontaktdaten stellt insbesondere keine Einwilligung in deren Nutzung zu Werbe-, Akquise- oder Vertriebszwecken dar.

Dies gilt insbesondere für unaufgeforderte werbliche Kontaktaufnahmen per:

• E-Mail,
• Telefon,
• SMS,
• Messenger-Diensten,
• sozialen Netzwerken,
• Kontaktformularen oder
• vergleichbaren Kommunikationswegen.

Der Widerspruch umfasst insbesondere unaufgeforderte Angebote aus den Bereichen:

• Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung,
• Recruiting- und Personaldienstleistungen,
• Marketing und Werbung,
• Suchmaschinenoptimierung (SEO),
• Webdesign und Webseitenoptimierung,
• Bewertungsmanagement und Bewertungsdienstleistungen,
• Versicherungs- und Finanzprodukte,
• Energie- und Telekommunikationsverträge,
• Unternehmensberatung sowie
• sonstige Vertriebs-, Vermittlungs- und Beratungsleistungen.

Bereits erklärte Werbewidersprüche sind zu beachten.

Wir behalten uns bei unzulässiger oder trotz eines bereits erklärten Widerspruchs fortgesetzter werblicher Kontaktaufnahme die Wahrnehmung unserer gesetzlichen Rechte vor.

Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorschriften steht betroffenen Personen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Dies gilt insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet sonstiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Soweit technisch machbar, können Sie außerdem die direkte Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, insbesondere bei Anfragen an uns, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.
Bei ordnungsgemäß aktivierter SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung können die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragenen Daten nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung.
Sie haben gegebenenfalls außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Dieses Recht besteht insbesondere in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir gegebenenfalls Zeit zur Überprüfung. Für die Dauer dieser Prüfung können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig erfolgt ist, können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Wenn Sie Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, kann für die Dauer der erforderlichen Interessenabwägung ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung bestehen.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wurde, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Datensätze, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden oder Informationen enthalten, die einer bestimmten Browsersitzung zugeordnet werden können.

Nach den Angaben von STRATO werden beim STRATO Design-Service Session-Cookies eingesetzt.
Session-Cookies werden grundsätzlich nur für die Dauer einer Browsersitzung verwendet und nach Beendigung der Sitzung bzw. entsprechend ihrer technischen Funktionsweise wieder gelöscht.

Technisch unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion der Website erforderlich sind.
Soweit die Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG vorliegen, ist für die Speicherung bzw. den Zugriff keine Einwilligung erforderlich.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die einer Einwilligung bedürfen, erfolgt deren Einsatz erst nach entsprechender Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die sich anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage nach der DSGVO.

Soweit eine Einwilligung erteilt wurde, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.

Cookie-Banner und Einwilligungsverwaltung

Für einwilligungspflichtige Cookies und Drittanbieter-Inhalte kann auf dieser Website ein Cookie- bzw. Consent-Banner eingesetzt werden.

Über dieses System können Nutzer – abhängig von den tatsächlich eingebundenen Diensten – ihre Einwilligung erteilen, ablehnen oder später ändern.

Einwilligungspflichtige Dienste dürfen grundsätzlich erst aktiviert werden, nachdem eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt.

Dies können insbesondere sein:

• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Rechners bzw. Geräts,
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
• aufgerufene Seite bzw. Datei und
• IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht, soweit dies nicht zur Gewährleistung der Sicherheit oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien, sicheren und stabilen Darstellung und Bereitstellung unserer Website sowie in der Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Nach Angaben von STRATO werden die IP-Adressen von Websitebesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular einschließlich der dort angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.
Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht und weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Gesprächs- bzw. Nachrichteninhalte, Anhänge sowie weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt wurde.

Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist.

Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

5. Telefon- und E-Mail-Assistenz HeyTelo

Telefonassistenz

Zweck: automatisierte Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen.

Empfänger: Admyral Technologies GmbH, Agnes-Pockels-Bogen 1, 80992 München, Deutschland.

Mögliche personenbezogene Datenkategorien:

• Stammdaten (z. B. Name, Anschrift)
• Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Kommunikationsdaten (z. B. Gesprächsinhalte, Anrufzeitpunkte, Transkriptionen)
• Vertragsdaten (z. B. Kundennummer, Vertragsnummer, Vertragsgegenstand)

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse: Erreichbarkeit außerhalb der Geschäftszeiten, effiziente Erstbearbeitung/Weiterleitung, Reduzierung von Wartezeiten, Servicequalität, Missbrauchsprävention, Dokumentation zur Qualitätssicherung/Nachvollziehbarkeit.

Speicherdauer: Aufnahmen werden grundsätzlich sofort gelöscht. Transkripte werden nach 90 Tagen gelöscht.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von HeyTelo.

E-Mail-Assistenz

Zweck: KI-gestützte Verarbeitung eingehender E-Mails einschließlich Kategorisierung, automatisierter Beantwortung, Weiterleitung und Eintragung in die betriebliche Verwaltungssoftware.

Empfänger: Admyral Technologies GmbH, Agnes-Pockels-Bogen 1, 80992 München, Deutschland.

Mögliche personenbezogene Daten:

• Stammdaten (Name/Adresse)
• Kontaktdaten (Telefon/E-Mail)
• Kommunikationsdaten (Gesprächs-/E-Mail-Inhalte)
• Vertragsdaten (Kundennummer, Vertragsnummer, Vertragsgegenstand)
• Termindaten (gewünschte Terminzeiten/Gründe)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse: effiziente Bearbeitung eingehender E-Mails, Reduzierung der Bearbeitungszeiten und Verbesserung der Servicequalität.

Speicherdauer: E-Mail-Inhalte werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung des Anliegens erforderlich ist.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von HeyTelo.

6. Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten

Kunden- und Vertragsdaten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten, soweit diese für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung, Durchführung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Anschrift,
• Telefon- und E-Mail-Kontaktdaten,
• Kunden- und Auftragsnummern,
• Angebots- und Vertragsdaten,
• Rechnungs- und Zahlungsdaten,
• Angaben zum jeweiligen Auftrag bzw. Vertragsgegenstand sowie
• weitere zur Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderliche Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung bestimmter Daten besteht, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Nach Abschluss des Auftrags bzw. Beendigung der Geschäftsbeziehung werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen einer Löschung entgegenstehen.

Datenübermittlung bei Vertragsschluss und Vertragsabwicklung

Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, soweit dies zur Durchführung oder Abwicklung eines Vertrags erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage hierfür besteht.

Dies kann beispielsweise Kreditinstitute, Zahlungsdienstleister, Lieferanten, Großhändler oder andere an der konkreten Auftragsabwicklung beteiligte Dienstleister betreffen.

Eine darüber hinausgehende Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu deren eigenen Werbezwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

7. Inhalte und Dienste Dritter auf der Website

 Google Fonts

Für die grafische Darstellung dieser Website werden Schriftarten aus dem Angebot Google Fonts verwendet.
Im Rahmen des STRATO Design-Service werden die verwendeten Google Fonts nach Angaben von STRATO über einen von STRATO betriebenen Proxy in Deutschland bereitgestellt.

Nach Angaben von STRATO verhindert diese technische Ausgestaltung die Übertragung der IP-Adresse des Websitebesuchers an Google.

Die Schriftarten werden damit nicht unmittelbar vom Browser des Websitebesuchers von den Servern von Google geladen.
Eine unmittelbare Weiterleitung personenbezogener Daten an Google soll bei dieser technischen Ausgestaltung nicht stattfinden.
Sollte die technische Einbindung zukünftig geändert werden, ist diese Datenschutzerklärung entsprechend anzupassen.

Microsoft Bing Maps

Auf dieser Website wird interaktives Kartenmaterial von Microsoft Bing Maps verwendet, um unseren Standort darzustellen und eine Routenplanung zu ermöglichen.

Anbieter ist insbesondere:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Bei der Nutzung bzw. Aktivierung der Kartenfunktion können Daten an Microsoft übermittelt und durch Microsoft verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Browser- und Geräteinformationen,
• Standortinformationen,
• Informationen über die Nutzung der Kartenfunktion sowie
• Cookie- oder vergleichbare Kennungen.

• Microsoft kann abhängig von der konkreten Nutzung und den Einstellungen des Nutzers weitere Informationen verarbeiten.

Soweit die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen einer Einwilligung bedarf, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten einer Einwilligung bedarf, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten stellt Microsoft in seinen Datenschutzbestimmungen zur Verfügung.

8. Social-Media-Auftritte

Wir unterhalten Unternehmensauftritte in sozialen Netzwerken und auf Social-Media-Plattformen.
Diese dienen insbesondere der Außendarstellung unseres Unternehmens, der Information über unsere Leistungen sowie der Kommunikation mit Kunden, Interessenten und sonstigen Nutzern.

Beim Besuch unserer Profile können die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten verarbeiten.
Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzungsdaten, Interaktionsdaten, Standortinformationen sowie Daten aus einem bestehenden Benutzerkonto gehören.

Wenn Sie uns über eine Social-Media-Plattform kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Kunden und Interessenten sowie an der Außendarstellung unseres Unternehmens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 Facebook

Wir unterhalten einen Unternehmensauftritt bei Facebook.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Beim Besuch unseres Facebook-Auftritts kann Meta personenbezogene Daten verarbeiten.

Hierzu können insbesondere Informationen über das verwendete Gerät, IP-Adresse, Interaktionen mit unserem Auftritt sowie Informationen aus einem vorhandenen Facebook- bzw. Meta-Konto gehören.

Meta kann uns statistische Informationen über die Nutzung unseres Unternehmensauftritts zur Verfügung stellen.
Soweit im Zusammenhang mit solchen statistischen Auswertungen eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, gelten ergänzend die von Meta hierfür bereitgestellten Vereinbarungen.

Instagram

Wir unterhalten einen Unternehmensauftritt bei Instagram.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Beim Besuch unseres Instagram-Auftritts kann Meta personenbezogene Daten verarbeiten.
Hierzu können insbesondere Informationen über das verwendete Gerät, IP-Adresse, Nutzungs- und Interaktionsdaten sowie Informationen aus einem bestehenden Instagram- bzw. Meta-Konto gehören.

TikTok

Wir unterhalten einen Unternehmensauftritt bei TikTok.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum nennt TikTok insbesondere folgende verantwortliche Gesellschaft:

**TikTok Technology Limited**
10 Earlsfort Terrace
Dublin
D02 T380
Irland

TikTok gibt an, dass TikTok Technology Limited und TikTok Information Technologies UK Limited für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der TikTok-Plattform gemeinsam verantwortlich sind.
Beim Besuch unseres TikTok-Auftritts kann TikTok personenbezogene Daten verarbeiten.

Hierzu können insbesondere vom Nutzer bereitgestellte Informationen, automatisch erfasste Geräte- und Nutzungsinformationen, Interaktionsdaten sowie Informationen aus anderen Quellen gehören.
Wenn Sie uns über TikTok kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Soweit auf unserer Website lediglich normale Links zu Facebook, Instagram, TikTok oder anderen sozialen Netzwerken vorhanden sind, wird durch den bloßen Besuch unserer Website über diese Links grundsätzlich noch keine Verbindung zur jeweiligen Plattform hergestellt.

Erst beim Anklicken des jeweiligen Links wird die externe Plattform aufgerufen.
Sollten zukünftig Social-Media-Plugins, eingebettete Beiträge, Feeds, Meta Pixel, TikTok Pixel oder vergleichbare Tracking-Technologien unmittelbar auf unserer Website eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
Soweit hierfür eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, dürfen entsprechende Technologien erst nach vorheriger Einwilligung aktiviert werden.

 9. WhatsApp / WhatsApp Business – derzeit nicht eingesetzt

Kaupp Elektric bietet derzeit keine Kundenkommunikation über WhatsApp bzw. WhatsApp Business an.
Sollte WhatsApp zukünftig als zusätzlicher Kommunikationskanal angeboten werden, wird diese Datenschutzerklärung vor Aufnahme der entsprechenden Verarbeitung angepasst.

Die Nutzung von WhatsApp wird freiwillig sein.

Kunden und Interessenten werden weiterhin alternative Kontaktmöglichkeiten, insbesondere per Telefon und E-Mail, zur Verfügung stehen.

Vor Aufnahme der Nutzung werden die konkrete technische Ausgestaltung, der eingesetzte WhatsApp-Dienst sowie die daraus resultierenden datenschutzrechtlichen Anforderungen berücksichtigt.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung international tätiger Anbieter, insbesondere sozialer Netzwerke oder anderer externer Dienste, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Als Grundlage können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln dienen, soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

11. Keine derzeitige Nutzung zusätzlicher Analyse- und Trackingdienste

Nach den allgemeinen technischen Angaben von STRATO zum Design-Service werden standardmäßig keine externen Werkzeuge zur Webseitenanalyse eingesetzt.

Insbesondere werden durch Kaupp Elektric derzeit keine zusätzlichen Dienste wie Google Analytics, Google Ads Conversion-Tracking, Meta Pixel oder TikTok Pixel über diese Datenschutzerklärung als eingesetzt erklärt.

Sollte zukünftig ein entsprechender Analyse-, Werbe- oder Trackingdienst eingebunden werden, ist diese Datenschutzerklärung vor bzw. spätestens mit Aufnahme der betreffenden Verarbeitung entsprechend zu ergänzen und – soweit gesetzlich erforderlich – eine vorherige Einwilligung einzuholen.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die tatsächlichen Datenverarbeitungen, die technische Gestaltung unserer Website oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Dies gilt insbesondere bei der Einführung neuer Kommunikationswege, Social-Media-Dienste, Analyse- oder Trackingtechnologien sowie bei Änderungen der von uns eingesetzten Dienstleister.

Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026